A R T A

Digital Services

Для более подробной консультацией свяжитесь по ниже указанным контактным данным.

Контакты

Оставить заявку

Synergy Workflow

Документооборот и кадры

Рост исполнительской дисциплины и скорости взаимодействия в 2-3 раза, снижение рутинных действий.

  • Классификация документов
  • Регистрация документов
  • Формирование и контроль поручений
  • Поиск документов и формирование отчетов
  • Контроль и исполнения по договорам
  • Согласование и утверждение
  • Приказы по личному составу
  • Учет кадров
  • Возможность кастомизировать процессы под ваш бизнес
img

Классификация документов

  • Номенклатура дел и перечень журналов учёта
    Систематизируйте учёт и хранение ваших документов, сформировав и утвердив номенклатуру дел. Упростите поиск за счёт чёткой классификации всех юридически значимых документов.
  • Входящие документы
    Быстро регистрируйте всю входящую корреспонденцию, чтобы не упустить и своевременно реагировать на письма и обращения. Снизьте риск упустить что-то важное из вашего внимания.
  • Исходящие документы
    Быстро регистрируйте всю исходящую корреспонденцию. Обеспечьте легкий учёт официальной переписки вашей организации с контрагентами.
  • Отчет об истории официальной переписки с контрагентом
    Легко и быстро получите отчёт об официальной переписке, который покажет историю взаимоотношений. А в особых случаях станет ключевым аргументом при доказательстве позиции в претензионной и судебной работе.
img

Регистрация документов

  • Регистрация приказов по основной деятельности
    Регистрируйте все утвержденные приказы, а также удостоверьтесь, что он доведен до всех причастных путём электронной отправки на ознакомление с подтверждением.
  • Регистрация распоряжений по основной деятельности
    Регистрируйте все распоряжения, чтобы они были взяты на учёт и контроль. Удостоверьтесь, что ни одно распоряжение не будет потеряно, забыто или проигнорировано.
  • Регистрация служебных записок
    Служебные записки могут содержать очень много важной и полезной информации. Однако, их зачастую не регистрируют, так как в бумажном формате трудозатраты не оправдывают выгоды.
    Но теперь, в электронном формате, для регистрации служебных записок не нужны усилия. Вся история служебной переписки будет зафиксирована.

Формирование и контроль поручений

  • Формирование резолюции по документу
    Подготовьте проект резолюции с указанием поручений по данному документу, с указанием ответственных, сроков и формулировок задач.
    Поставьте резолюцию на документ, и система автоматически доставит соответствующие поручения ответственным лицам, поставит на контроль канцелярии исполнение и позволит отслеживать текущий статус.
  • Поручения и задачи
    Зачастую для эффективного поручения необходимо указать лишь: текст задачи, ответственного и сроки исполнения.
    Повысьте скорость постановки задач, даже без прикрепления документа, если есть исчерпывающая формулировка.
    Данный механизм позволяет реализовать быстрые и эффективные методы управления задачами.
  • Формирование протокола поручений
    Проводите совещания продуктивно, фиксируя принятые решения и сформулированные задачи в Протоколе поручений. Данный механизм позволит быстро сформировать проект протокола, отправить на согласование документ и ознакомить ответственных с принятыми решениями. Поручения, вошедшие в протокол, автоматически становятся на учёт и контроль исполнения.
  • Актуализация статуса исполнение поручения
    Предоставьте исполнителям и ответственным простой механизм сообщать статус исполнения поручений. Исполнитель, отражая текущий статус исполнения, автоматически уведомляет всех участников данного поручения.
  • Завершить поручение и снять с контроля
    В случае, если результат поручения был принят, оно может быть завершено и снято с контроля.

Поиск документов и формирование отчетов

  • Формирование отчёта об исполнительской дисциплине
    Обеспечьте высокий уровень исполнительской дисциплины за счёт быстрого выявления просроченных поручений либо опаздывающих исполнителей.
    Своевременно уведомляйте заинтересованных лиц и принимайте соответствующие дисциплинарные меры для поддержки высокого уровня исполнительской дисциплины.
  • Списание исполненного документа в дело по номенклатуре дел
    После того, как документ исполнен, он может быть автоматически списан в соответствующее дело по определенной вами номенклатуре дел
  • Поиск документа по полям карточки и содержимому в делах
    Однажды зарегистрированный, документ может быть найден по ключевым словам в полях карточки документа.

Контроль и исполнение по договорам

  • Регистрируйте договоры с контрагентами
    Регистрируйте договоры для учёта всех принятых обязательств организацией. Снизьте риски несвоевременного исполнения договоров с контрагентами, а также обеспечьте возможность быстро обратиться к тексту договора без необходимости поднимать бумажную копию.
  • Актуализируйте текущие статусы исполнения договоров
    Отражайте изменяющийся статус договора, для объективной информации в сводном отчёте по договорам.
  • Сформируйте отчет об исполнении договорных обязательств
    Отслеживайте статус исполнения обязательств по заключенным договорам. Заблаговременно выявляйте риски несвоевременного исполнения договоров на основе данных учёта. Уведомляйте ответственных о рисках.

Согласования и утверждения

  • Быстрые согласования и утверждение документов
    Ускорьте согласования документов в 3-5 раз за счёт параллельного электронного ознакомления, согласования и утверждения проекта документа.
    Сэкономьте время своих сотрудников на физическое ожидание подписантов, на сбор комментариев и замечаний. Теперь документы могут быть подписаны, даже когда большинство коллег находится вне офиса или в командировке.
  • Получение информации о движении документа
    Хотите знать, на ком “зависло” согласование вашего документа? А также сколько людей и кто согласовали, не опрашивая и не обзванивая подписантов? Теперь это легко доступно для просмотра.
    В карточке документа также фиксируется, кто, когда и как согласовал проект документа, какие комментарии вписал, а также когда он выполнял эти действия.

Приказы по личному составу

  • Оформление приказа на утверждение штатного расписания
    Внесите структурированную информацию о штатном расписании для возможности автоматического контроля ошибок при оформлении приказов по штату.
  • Оформление приказа на прием сотрудника
    Оформляйте приказы на приём сотрудников в системе, так как система позволяет быстрее сформировать приказ, зарегистрировать его и положить в личное дело сотрудника. Является источником данных для штатной расстановки (кто и на какой позиции).
  • Оформление приказа на увольнение сотрудника
    Оформляйте приказы на увольнение сотрудников в системе, так как система позволяет быстрее сформировать приказ, автоматически зарегистрировать его и положить в личное дело. Электронные приказы также позволяют вести учёт вакансий.
  • Оформление приказа на перевод сотрудника
    Быстро оформляйте приказы по строгой форме, позволяющей использовать однажды введенные данные многократно. Использование справочников открывает широкие возможности для формирования отчётов.
  • Оформление приказа на командирование сотрудника
    Ускорьте процесс оформления командировочных документов за счёт использования данных, оформленных в служебной записке на командирование. Упростите работу кадровой службы.
  • Оформление приказа на отпуск сотрудника
    Автоматически рассчитывайте количество доступных отпускных дней на основе данных приказов об отпусках и отработанном времени. Сэкономьте себе время на рутинные операции.

Учет кадров

  • Оформление приказов по поощрениям и дисциплинарным взысканиям
    Повысьте уровень исполнительской дисциплины на основе принимаемых мер по поощрению и взысканиям сотрудников. Быстро оформляйте соответствующие приказы на основе ранее введенных данных.
  • Формирование отчета о штатной расстановке
    Быстро получайте информацию о том, кто и на какой позиции работает. Сколько вакансий доступно. Формируемый отчёт строится на основе учётных данных: таких приказов как найм, увольнение и перевод.
  • Формирование личного дела сотрудника (карточка Т2)
    Сэкономьте сотни часов времени за счёт автоматического формирования карточки Т2 по каждому сотруднику на собранных основе учётных данных приказов и другой информации.
  • Формирование и консолидация табеля учета рабочего времени
    Упростите работу по расчёту зарплат, по консолидации данных отработанного сотрудниками времени за счёт электронного заполнения табелей учёта рабочего времени руководителями подразделений.
  • Выдача сотруднику справки с места работы и размере оклада
    Не тратьте время на то, что может быть выполнено автоматически. Предоставьте возможность сотрудникам самостоятельно получать соответствующие справки на основе данных приказов по сотруднику.
  • Примечание: продукт Workflow является хорошей основой для развития проекта по организации портала самообслуживания сотрудников.

Кастомизация процессов ITSM под ваш бизнес

  • WORKFLOW - продукт на основе платформы SYNERGY
    Расширьте возможности продукта и адаптируйте под потребности бизнеса за короткое время и с минимальными затратами. Используйте платформу SYNERGY, которая входит в поставку.
    Вся линейка продуктов разработана на платформе SYNERGY и может быть доработана бизнес-аналитиками с минимальным участием программистов.
  • Основные возможности:
    • Дизайн процесса (процесс, скрипт);
    • Дизайн данных (реестры, view);
    • Дизайн UI (экраны и формы);
    • Дизайн отчетов (запросы);
    • Импорт/экспорт данных;
    • Импорт/экспорт приложения;
    • Средства отладки приложения.
icon-img

325 млн.тг +

Прямой и косвенной экономии

icon-img

800 млн.тг +

Снижение расходов

icon-img

100+

Оцифровано функций

icon-img

220,000+

Заявок в месяц

shape-img
contact-img
shape-img

Оставьте заявку